Главная / Материалы / Как сравнивать КП

Как сравнивать коммерческие предложения от разных поставщиков

Коротко: приведите все предложения к одному виду (единицы, валюта, НДС, скидки), сведите их в одну таблицу по позициям спецификации и сравнивайте итог по полной стоимости с доставкой и условиями оплаты, а не по цене за единицу.

Что мешает сравнивать

• Разные единицы измерения: штуки, метры, упаковки.
• НДС в цене у одних и сверху у других.
• Разные валюты и дата курса.
• Скидки по объёму и условия, которые действуют только при определённом количестве.
• Разный формат файлов: xlsx, pdf, письмо с таблицей в теле.

Как привести к единому виду

1. Выпишите позиции спецификации как основу таблицы.
2. Для каждого предложения сопоставьте строки поставщика с позициями спецификации и отметьте аналоги отдельно.
3. Приведите единицы измерения и количество к спецификации.
4. Переведите цены в одну валюту по одному курсу и одну дату.
5. Приведите НДС к единому виду: либо все с НДС, либо все без.
6. Примените скидки и учтите доставку.

На что смотреть, кроме цены

• Срок поставки и наличие на складе.
• Условия оплаты: аванс, постоплата.
• Срок действия предложения: просроченные предложения не участвуют в выборе.
• Аналоги: совпадают ли характеристики с заявленными.
• Позиции, на которые поставщик не дал цену: это пробел в сравнении, а не нулевая цена.

Когда хватает Excel, а когда нет

Если позиций десятки, а поставщиков два-три, таблицы в Excel достаточно, главное — соблюдать единый вид. Когда позиций сотни, поставщиков много, а предложения приходят в разных форматах, ручной перенос превращается в основную часть работы и источник ошибок.

Как с этим справляется AMT Закупки

Система разбирает спецификацию, подбирает поставщиков, рассылает запросы с почты пользователя и повторяет их тем, кто не ответил. Полученные КП в xlsx, xls и pdf разбираются автоматически и сводятся в матрицу с учётом скидок, НДС и валют. Лучшая цена по позиции выделяется, а результат выгружается в Excel по форме вашей организации. Подробнее на странице продукта.

Обновлено: 23.10.2026